Les + de l’Archiverie

GAIN DE PLACE

L’externalisation de vos archives est une alternative de qualité et un réel vecteur d’économies. Elle permet d’éviter une charge locative ou foncière supplémentaire. En externalisant vos archives, des mètres carrés de bureaux sont libérés pour développer votre cœur de métier.

CONFIDENTIALITÉ

Notre structure permet de limiter le nombre de personnes ayant accès aux documents et de garantir la plus grande confidentialité.

LA SÉCURITÉ EST NOTRE PRIORITÉ

Environnement climatique

Notre entrepôt est conçu sans fenêtre sur l’extérieur afin que la luminosité ne dégrade pas les documents. Un bon niveau d’isolation est assuré par des parois périphériques afin de ne pas avoir de variations brutales de température et d’humidité. Ce sont les variations rapides de température qui sont dommageables à la conservation des documents.

Poussières et nuisibles

La totale étanchéité des bâtiments assure une protection efficace de vos archives contre les poussières et les nuisibles. Des ultrasons et anti rongeurs sont positionnés dans tout le bâtiment afin d’éloigner les indésirables.

Risque incendie

Le risque incendie est l’un des risques majeurs pour les locaux d’archives. Notre bâtiment est conçu pour limiter le risque incendie.

Nous favorisons la prévention, pour limiter le risque au maximum :

• L’éclairage est actif dans l’entrepôt seulement lorsqu’il y a présence de personnel.
• Pas de source de chaleur ou de vitre donnant dans l’entrepôt, pas de rayonnement.
• Détecteurs de fumée reliés au téléphone du gardien et extincteurs dans tout le bâtiment.
• Portes coupe-feu, pour éviter la propagation des flammes.

 Vol et vandalisme

Le vol et le vandalisme sont un risque important pour les documents, car il y a une possibilité de voir disparaître des documents sensibles. De plus, le vandalisme est une source potentielle d’incendie. Notre entrepôt est sécurisé :

• Alarme anti-intrusion reliée au téléphone du gardien
• Aucune fenêtre donnant sur l’extérieur
• Caméras de surveillance et caméras infrarouges autour du bâtiment